Contratos

Cargá un contrato desde su PDF

Subís el contrato y la IA precarga personas, inmueble y condiciones. Vos revisás y guardás.

Animación: Cargá un contrato desde su PDF. 1. Se sube el contrato en PDF o Word 2. Leemos información del documento con IA 3. Se detectan personas, inmueble y condiciones 4. Chequeo y creación del contrato
  1. 1 Se sube el contrato en PDF o Word
  2. 2 Leemos información del documento con IA
  3. 3 Se detectan personas, inmueble y condiciones
  4. 4 Chequeo y creación del contrato

Al empezar con un sistema nuevo, lo que más tiempo lleva es cargar la cartera. En lugar de tipear cada contrato, subís el archivo que ya tenés y RentaControl lee los datos por vos: propietario, inquilinos, garantes, inmueble, fechas, índice, honorarios y tramos de precio.

Qué te ahorra

Pasás de tipear decenas de campos por contrato a revisar lo que el sistema ya cargó. Las personas que ya existen se vinculan, no se duplican.

A tener en cuenta

  • La IA propone, pero nada se guarda sin tu revisión.
  • Si el contrato no menciona un dato, queda vacío para que lo completes.

Más en Contratos

Contratos completos

Tramos de precio, honorarios, punitorios, depósito y fechas de inicio, vencimiento y rescisión, todo configurado en el contrato.

Personas e inmuebles

Fichas de propietarios, inquilinos y garantes, y de cada inmueble, vinculadas a sus contratos y con su historial.

Contratos por vencer

Sabés con anticipación qué contratos terminan, para ocuparte de la renovación a tiempo.

Liquidaciones y cobranza

El inquilino informa sus pagos

El comprobante de transferencia o depósito llega al sistema, no a tu WhatsApp. Al revisarlo, la IA lo lee y te sugiere los datos del pago.

Animación: El inquilino informa sus pagos. 1. El inquilino informa su pago con un comprobante 2. Llega al Centro de Acciones 3. Lo leemos con IA para validar lo informado 4. Confirmación manual o rechazo por el operador
  1. 1 El inquilino informa su pago con un comprobante
  2. 2 Llega al Centro de Acciones
  3. 3 Lo leemos con IA para validar lo informado
  4. 4 Confirmación manual o rechazo por el operador

Hoy el comprobante llega por WhatsApp o email, alguien lo busca, lo mira y lo transcribe. Con el portal, el inquilino lo sube directamente y queda registrado en el contrato que corresponde. Vos lo confirmás y el pago queda imputado, con el comprobante adjunto como respaldo.

Qué te ahorra

No hay que buscar comprobantes en el teléfono, transcribirlos ni averiguar de qué contrato son. Y se terminan los "¿te llegó mi pago?": el inquilino ve en el portal si su pago fue confirmado.

A tener en cuenta

  • Se activa por inmobiliaria.
  • El inquilino necesita acceso al portal.

Más en Liquidaciones y cobranza

Liquidaciones mensuales

Cada liquidación toma el precio vigente y los conceptos del contrato. Vos solo agregás lo que sea propio del mes.

Punitorios automáticos

Si el pago se atrasa, los punitorios se calculan solos según lo pactado en el contrato.

Pagos y recibos

Los pagos se imputan a la liquidación, el saldo queda siempre a la vista y con cada pago podés emitir el recibo.

Reportes

Alquileres devengados y cobrados, deudas, cambios de precio y contratos próximos a vencer.

Ajustes por índice

Ajustes por índice sin calculadora

ICL, IPC, Casa Propia y CAC al día. El sistema calcula el precio nuevo de cada contrato cuando le toca.

Animación: Ajustes por índice sin calculadora. 1. Cada contrato tiene su índice y frecuencia 2. Al llegar la fecha, calculamos el precio nuevo 3. Se aplica el cambio de precio 4. El inquilino recibe el aviso por WhatsApp
  1. 1 Cada contrato tiene su índice y frecuencia
  2. 2 Al llegar la fecha, calculamos el precio nuevo
  3. 3 Se aplica el cambio de precio
  4. 4 El inquilino recibe el aviso por WhatsApp

Cada contrato ajusta con su índice y su frecuencia. RentaControl mantiene las series de índices y sabe qué contratos tienen que actualizar su precio y cuándo. Cuando llega la fecha, el precio nuevo ya está calculado: lo aplicás y avisás al inquilino desde el mismo lugar.

Qué te ahorra

No hay que buscar el índice publicado, calcular la variación a mano ni llevar una planilla con las fechas de ajuste de cada contrato.

Más en Ajustes por índice

Índices al día

ICL, IPC, Casa Propia y CAC se actualizan solos, sin tener que buscarlos.

Calculadora de índices

Consultá los índices y simulá ajustes para cualquier monto y período.

Facturación electrónica

Facturación electrónica con ARCA

Emitís la factura oficial desde la liquidación, sin entrar a la web de ARCA.

Animación: Facturación electrónica con ARCA. 1. Emitís la factura desde la liquidación 2. RentaControl se comunica con ARCA 3. ARCA valida y autoriza 4. La factura queda lista con su PDF
  1. 1 Emitís la factura desde la liquidación
  2. 2 RentaControl se comunica con ARCA
  3. 3 ARCA valida y autoriza
  4. 4 La factura queda lista con su PDF

RentaControl se conecta con ARCA para emitir comprobantes electrónicos con su CAE, usando los datos que ya están en la liquidación. El PDF queda guardado y disponible para descargar o enviar.

Qué te ahorra

Sin cargar dos veces los mismos datos ni pasar de un sistema a otro para cada factura.

A tener en cuenta

  • Requiere configurar el certificado y el punto de venta de ARCA.

Más en Facturación electrónica

Comprobante correcto

El sistema determina el tipo de comprobante según la condición fiscal del emisor y del cliente.

Centro de Acciones

Liquidaciones a generar, precios a actualizar, avisos de pago y reclamos de deuda, en una sola lista.

Plantillas de mensajes

Mensajes por WhatsApp y email con el texto ya armado con los datos de cada inquilino y contrato.

Registro de envíos

Cada envío queda registrado, para saber si ya le avisaste a alguien. Por email podés enviar varios en lote.

Portal para inquilinos

El inquilino ve sus contratos, liquidaciones y pagos, y puede informar un pago subiendo el comprobante.

Portal para propietarios

El propietario ve sus inmuebles, sus liquidaciones y sus movimientos, desde la computadora o el celular.

Migración y acompañamiento

Te ayudamos a migrar

Pasamos los datos de tu sistema actual a RentaControl y te acompañamos en el uso del sistema.

Animación: Te ayudamos a migrar. 1. Partimos de los datos de tu sistema actual 2. Migramos todo por vos 3. Revisamos juntos que esté completo 4. Te acompañamos en el uso del sistema
  1. 1 Partimos de los datos de tu sistema actual
  2. 2 Migramos todo por vos
  3. 3 Revisamos juntos que esté completo
  4. 4 Te acompañamos en el uso del sistema

Cambiar de sistema suele frenarse por dos cosas: mover los datos y aprender una forma nueva de trabajar. De las dos nos ocupamos con vos, partiendo de lo que tengas hoy: otro sistema, planillas o papeles.

Qué te ahorra

No tenés que cargar tu cartera a mano ni aprender solo: el cambio de sistema deja de ser un proyecto en sí mismo.

Más en Migración y acompañamiento

Capacitación

Te acompañamos mientras el equipo se acostumbra a la nueva forma de trabajar.

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